文书处理与系统操作注意事项(ppt 39页)

文书处理与系统操作注意事项内容提要：
     文书应一律采用由左至右之横书格式各单位收发公文，得视实际需要采用收发文同号方式公文制作应于电子公文系统上编辑、取号文书处理过程中之有关人员，应于文面适当位置盖章或签名，并记明时间。
     各单位公文之传递，应以送文单（簿）或电子方式签收为凭；公文之陈核流程以在线签核方式处理为原则会办之文件，受会单位应视同速件，并依收发文程序处理。
     各单位均应设置登记桌，并指定专人负责，以办理公文收发及查询除最速件随收随送外，密件公文、本文及附件超过10页之公文及附有实体附件（如：支票、发票、样品…等）之公文，均以纸本方式分办各一级单位总收文号按年顺序编号。
     登记桌人员点收、分办文件时，遇有必须退回改分之文件应由承办人员在公文管理系统内填写『改分销号申请单』，注明「理由」经单位主管盖章后退总收文改分改分二个单位仍未有单位承办者，应陈请主任秘书以上主管核示改分经主任秘书以上主管改分裁定后，受改分单位不得再行退回改分。
     公文会办二个单位以上，应使用「签稿会核单」，并于签稿会核单上签注意见承办人员不能如期办竣之案件，应依规定在预定结案日期届满前申请展期，签稿如有修改，应于修改处盖职名章，修改过多时，应退回承办人员清稿，在线签核公文清稿后，重新汇出页面；纸本公文则连同原稿重新陈核(判)。已在签稿上签章，而未签注意见者，视为同意。
 

 

..............................