公司文书收发作业规范(doc 1页)

公司文书收发作业规范内容摘要：
第一条  主管部门
本公司所有外来文书，都由总务部文秘室统一接受。
第二条  处理方法
文秘室按下列规定处理所到达的文书：
1．把公司文书与私人文书区分开来。
2．由文秘室直接开启送达的公司文书，并在文书的空白处加盖收发印章，注明收发日期。
3．对于送达各部门且不能开启的，估计涉及内容与事项重要的文书，以及绝密文书，只需在封面上加盖文秘室收发印章，注明收发日期。
第三条  登记
凡符合下列规定的文书，都必须做好登记。
1．在一般文书或送交部门的普通文书中，如果判定或者未开启也能判断是重要的文书，或者夹带重要物品的文书。
2．专人传递送达的文书，
3．标有“绝密”或“亲启”字样的文书。
第四条  电报、快递文书
文秘室必须优先处理电报、特快专递类文书，不得拖延。
第五条  公休日到达的文书 
凡下班后、或者缺席工作时间以外到达的文书，一律由值班留守人员接收，于此后第一个工作日早晨移交文秘室。
..............................