某公司基建档案管理培训教材(PPT 43页)
某公司基建档案管理培训教材(PPT 43页)内容简介
当前分公司基建项目档案收集中存在的问题及措施
基建项目文件整理归档中的疑问
基建项目档案归档范围、各阶段收集编制责任及整理规则
各分公司基建项目归档文件跟踪管理注意事项
基建档案管理培训
提 纲
一、当前分公司基建项目档案收集中存在的问题及措施
二、基建项目文件整理归档中的疑问
三、基建项目档案归档范围、各阶段收集编制责任及整理规则
1、区别文书档案与项目档案
2、区别归档与不归档
3、确定项目文件的归档范围
(二)基建项目文件跟踪归档范围
(三)基建项目建设各阶段归档文件的跟踪收集和编制责任
项目准备阶段—建设单位
项目施工阶段—施工单位、监理单位
项目竣工验收和试运行阶段—建设单位、施工单位、监理单位
1、系统收集
2、科学分类
3、合理组卷
组卷的原则
组卷的方法介绍
4、卷内文件的整理
几种卷内文件具体排列方法
5、卷内文件目录与备考表的填写
卷内文件目录与备考表的填写
6、项目档案案卷封面和脊背填写
7、案卷的装订和案卷目录编制
8、移交
9、基建项目声像材料和电子文件的归档要求
四、各外地分公司基建项目归档文件跟踪管理注意事项
基建项目档案参照资料
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基建项目文件整理归档中的疑问
基建项目档案归档范围、各阶段收集编制责任及整理规则
各分公司基建项目归档文件跟踪管理注意事项
基建档案管理培训
提 纲
一、当前分公司基建项目档案收集中存在的问题及措施
二、基建项目文件整理归档中的疑问
三、基建项目档案归档范围、各阶段收集编制责任及整理规则
1、区别文书档案与项目档案
2、区别归档与不归档
3、确定项目文件的归档范围
(二)基建项目文件跟踪归档范围
(三)基建项目建设各阶段归档文件的跟踪收集和编制责任
项目准备阶段—建设单位
项目施工阶段—施工单位、监理单位
项目竣工验收和试运行阶段—建设单位、施工单位、监理单位
1、系统收集
2、科学分类
3、合理组卷
组卷的原则
组卷的方法介绍
4、卷内文件的整理
几种卷内文件具体排列方法
5、卷内文件目录与备考表的填写
卷内文件目录与备考表的填写
6、项目档案案卷封面和脊背填写
7、案卷的装订和案卷目录编制
8、移交
9、基建项目声像材料和电子文件的归档要求
四、各外地分公司基建项目归档文件跟踪管理注意事项
基建项目档案参照资料
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