文件资料管理办法(doc 9页)

文件资料管理办法目录：
一、文件归档范围
二、文件收发、传发、报批。
三、文件编号规定
四、文件资料的移交
五、规章制度、管理办法的报批及下发
六、文件管理机构及职责
七、文件保管制度
八、文件保密级别

 

文件资料管理办法内容摘要：
一、文件归档范围
1、以下各类文件资料由技术质量部归档管理：
（1）涉及公司开发、经营、工程、管理等技术性文件资料和质量管理体系方面的文件资料。
（2）涉及公司对外签订的经济合同、技术建议书、投标书、各种协议等。
（3）上述文件涉及审批的审批文件和修订版本。
2、以下各类文件资料由综合办归档管理：
（1）公司业务活动中收到的文件、函件等。
（2）公司发布的规章制度，管理办法等。
（3）外来文件的回复文件。
（4）各部门工作中向公司领导提交的请示、报告、批件等。
3、以下各类文件资料由各部门归档管理：
（1）各部门专业文件、资料及相关文档。
（2）各部门提交的请示、报告及批示的复印件。
4、对外签订的经济合同技术质量部和财务部均留原件归档。
二、文件收发、传发、报批。
　　公司文件资料的收发、传发、报批由综合办统一负责，详见文件收、发流程图及文件处理单。

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