人事作业程序教材(DOC 11页)

(一)专员：
(一)保证书；
(七)人事表报案。
(七)注意事项：
(三)人事考绩案。
(三)登记个人资料卡，注销个人资料档案。
(九)文康活动案。
(五)人事规章案。
(八)福利案。
(六)人事勤务案。
(十)涉外事件案。
(十一)收发文登记簿。
(四)人事训练案。
(四)值夜人员统计表
(1)专业测验(由申请单位拟订试题)；
(1)要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松；
(2)定向测验；
(2)要了解自己所要获知的答案及问题点；
(3)要了解自己要告诉对方的问题；
(3)领导能力测验(适合干部级)；
(4)智力测验。
(4)要尊重对方的人格；
(5)将口试结果随时记录于“面谈记录表”。
(一)专业知识，视必要可办理专案训练。
(一)人事单位于年度开始，依所需训练目标、对象、课程、教材、预算，拟订训练计划。
(一)人事异动案。
(一)人事科收集人员拨补申请单至一定时期，即行拟订招募计划，内容包括下列项目：
(一)人员有留职停薪的需要时，可由申请人填写人事异动申请单并经人事
主管调查符合留职停薪申请规定后，
转呈总经理核准发给“留职停薪通知单”及离职通知单，通知办理离职手续(一)介绍公司沿革、经营方针、工作环境；
(一)依据公司业务需要，研究组织职责及权责划分的改进方案。
(一)凡合于免职规定者，可由单位主管或人事科填写人事异动申请单会签意见后，
呈总经理核准，发给离职通知单通知办理离职手续并核发薪资。
(一)印章戳记清册。
(一)受秘书处主任指挥及监督，并向其直接报告。
(一)各单位如须增补人员，先至人事科领取“人员拨补申请单”填妥后，汇人事科办理。
(一)填“人员异动记录簿”。
(一)填入人员异动记录簿内。
(一)年度考绩
(一)登记于人员异动记录簿内。
(一)缺勤统计表。
(一)试用不合格者，另发给通知单。
(一)领取员工手册及识别证；
(七)体检表；
(七)保管图书清册。
(七)视情况引导参观各单位及安排职前训练。
(三)人事科调查后，即就申请人员的来源做正确的拟办建议，
呈总经理核准后，根据指示办理招募预备工作。
(三)修正人事单位管理人员状况表。
(三)出勤规定及注意事项；
(三)加班(勤)统计表。
(三)各一级主管可自行申请或由公司指派参加国内外各种训练机构举办的讲座、观摩、训练。
(三)员工于接受训练后，视需要提出心得报告，成绩优劣列入考核依据。
(三)员工资料卡；
(三)在权限内督导各部门有关人事事宜。
(三)干部人员发布“干部到职通报”。
(三)应征信处理：
(三)未办或未了重要案件目录。
(三)留职停薪人员，概不保留底缺，申请复职时，
如原服务单位无缺额或业务上已无需要时，则不准复职，视同免职。
(三)薪资变更者，由人事单位填制“薪资通知单”办理调薪。
(三)设计、推行及改进人事管理制度及其作业流程，并确保其有效实施。
(三)领制服及制服卡(总务科主办)；
(九)学历证件复印件。
(二)临时考绩
(二)人事单位于训练期中，应严予考核。
(二)人事科接到申请单后，应调查所申请人员是否为编制内所需求，
其职位薪资预算是否在控制内，其需要时机是否恰当等问题。
(二)以诚恳友善态度与其他单位协调、联系，并就其所提出的有关本单位工作的询问、质疑予以解答。
(二)免职申请应参照人事管理规章中有关规定办理。
(二)全勤人员名单。
(二)制考勤卡并解释使用；
(二)办事员：
(二)所属人员薪资单册。
(二)搜集专业报导或讲座教材，印发给每位员工。
(二)服务自愿书；
(二)注销人事单位控制的人员状况表内登记。
(二)留职停薪期满时，当事人应到公司填写人事异动申请单申请复职或延长期限，凡未办理者，视同免职。
(二)登记于个人资料卡内(离职人员，其资料应予归档另行保管)。
(二)登记人事科管理用的“人员状况表”。
(二)简介各部门组织、职责、作业状况；
(二)诉求：即将招募消息告诉大众及求职人，如下：
(二)调(升)职者，由人事单位办理异动作业。
(二)资遣作业应另参照人事管理规章中有关规定办理
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