某市档案局业务指导处日常档案工作需知(PPT 82页)
某市档案局业务指导处日常档案工作需知(PPT 82页)内容简介
1、文件归档制度
2、档案保管制度
3、档案鉴定销毁制度
4、档案统计制度
5、档案利用制度
6、档案保密制度
7、电子档案管理制度
8、档案管理系统操作制度
9、档案管理应急预案
10、档案“三合一”制度
档案：是过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、
军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对
国家和社会有保存价值的各种文字、
图表、声像等不同形式的历史记录。”
档案工作：由档案收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、利用、
统计等环节组成。
全宗：一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。
构成全宗一般应具备三个要件：第一、能否独立行使职权和对外行文；
第二、具有人事任免和奖惩权；第三、具有独立的财务管理权。
全宗名称用机构全称或规范化简称。
新设全宗、联合全宗、汇集全宗、人物全宗、全宗群
档号：反映和固定全宗内案卷及文件的排列顺序的一组符号。
机关档案的分类：一般可分为文书、科技、会计、声像、电子、实物、专业七大类。
企事业单位档案的分类：可分为党群管理、行政管理、经营管理、
基建项目、仪器设备、科学研究、会计、声像、电子、实物、人事、其他等。
机关档案的归档范围可根据国家档案局8号令
《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限》结合本单位工作实际确定。
档案的保管期限：2007年以前永久、长期、短期。
2007年以后永久、定期两种，定期一般分为30年、10年
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2、档案保管制度
3、档案鉴定销毁制度
4、档案统计制度
5、档案利用制度
6、档案保密制度
7、电子档案管理制度
8、档案管理系统操作制度
9、档案管理应急预案
10、档案“三合一”制度
档案：是过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、
军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对
国家和社会有保存价值的各种文字、
图表、声像等不同形式的历史记录。”
档案工作：由档案收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、利用、
统计等环节组成。
全宗：一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。
构成全宗一般应具备三个要件：第一、能否独立行使职权和对外行文；
第二、具有人事任免和奖惩权；第三、具有独立的财务管理权。
全宗名称用机构全称或规范化简称。
新设全宗、联合全宗、汇集全宗、人物全宗、全宗群
档号：反映和固定全宗内案卷及文件的排列顺序的一组符号。
机关档案的分类：一般可分为文书、科技、会计、声像、电子、实物、专业七大类。
企事业单位档案的分类：可分为党群管理、行政管理、经营管理、
基建项目、仪器设备、科学研究、会计、声像、电子、实物、人事、其他等。
机关档案的归档范围可根据国家档案局8号令
《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限》结合本单位工作实际确定。
档案的保管期限：2007年以前永久、长期、短期。
2007年以后永久、定期两种，定期一般分为30年、10年
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