文书处理程序和档案管理培训教材(PPT 55页)

文书处理程序
收文办理程序
发文处理程序
1.熟悉了解发文处理程序和收文办理程序     
2.了解各个步骤是如何实施的以及一些细节问题
3.要熟悉掌握且会运用各个发文环节
收文办理程序
概述
收文登记方法主要有两种：
流水式登记法。就是将收到文件按照时间顺序不分种类依次登记，
同时将文件办理过程和转送手续简要记载在同一登记簿上。
分类式登记法。就是根据本单位确定的文件分类标准分类进行登记。
如，可分为银监局、市委市政府、省联社、下设分支机构、其他收文等。
发文处理程序
（一）拟稿
1.拟稿人和拟稿过程
2.发文稿纸
发文稿纸形式
（二）发文审核
1.发文审核的含义和意义
（1）控制发文总量
（2）促进政策协调
（3）确保文书质量
（4）减轻领导负担
2.文书审核的步骤。
一般分为两步。第一步为通读，第二部为正式审核，
即对文稿逐字、逐句、逐条、逐项进行认真审核。
（三）签发
1.签发的含义和作用。签发是指分管领导在综合办公室审核的基础上，
对送审稿经行最后审阅，确认可以发出后，
在发文稿纸的签发栏内写明发文意见并签字的行为。
（四）复核
复核的重点是:审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。
（五）编号
1.编号的含义:是指由综合办公室对需要发出的文书统一编排发文字号。
2.编号的方法
(1)按任职届别编号
（2）按单位连续编号
（3）按年份编号:①总流水编号法
②分类流水编号
3.字体的要求
（六）用印
1.用印
（1）应以行领导在公文原稿上的意见为依据。
未经签发或不同意发出的公文不得盖章。
（七）发文登记
发文登记的作用和形式
(1)簿式登记（2)计算机登记
发文登记的项目
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