管理办公室事务培训教材(PPT 183页)

项目二  管理办公室事务
学习目标：
子项目1   办公环境管理
2、办公环境管理的原则
3、办公室环境的布局与布置
1）、办公室布置的内容
阅读资料
2）、办公室布置的工作程序
3）、办公室环境的日常维护
（3）、办公室的美化
（4）、办公室的健康安全管理
2）、识别办公室安全隐患
4）、识别工作场所和常用设备的隐患
通常企业办公室中安全检查的方法
5）、安全管理重点
项目任务
子项目2   办公室时间管理
秘书肖琳接到经理张明的一张便条
一、时间管理
3、时间管理要素
4、时间分类
5、时间管理的一般原则
6、秘书时间管理方法
（2）时间表编制法
时间表的编制方法
二、日程安排
日常工作安排一般内容
2、日程安排的基本要求
3、日程安排注意事项
4、日志的系统
三、约会安排
2、约会安排的基本原则
3、安排约会的方法
4、安排约会的方式
5、约会安排的注意事项
四、 旅行安排
1、旅行计划
根据信息制定一份时间表
子项目3  商务沟通与接待
子项目4   办公室值班管理
子项目5   常用办公设备及办公用品管理
知识小结
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