采购管理培训课件(PPT 39页)

采购管理职责与目标
采购管理业务流程 
基础数据设置
模块参数设置
供货信息与价格管理
采购需求处理
订单处理与跟踪
收货与退货作业
采购结算
报表
K/3成长版V12.0 采购管理培训课件
提纲
采购管理的职责
获得满足质量和数量要求的商品和服务。
用适当的成本获得商品和服务。
确保供应商提供尽可能好的服务及快速交货。
识别合格供应商，建立和维护稳定的供应商关系。
采购管理的内容
采购控制环节
选择供应商
下达采购订单
订单跟踪
结算与付款
处理供应商退货
采购过程控制
数量控制：按需求数量采购，供应商按约定数量交货。
进度控制：跟踪供应商交货，及时满足企业生产需要。
质量控制：供应商交换质量满足企业质量规格。
成本控制：采购价格管理和限价控制，有效降低采购成本。
付款控制：准确核算入库成本，控制付款风险。
采购管理整体流程
采购基础资料
供应商资料
供应商基本信息
供应商结算信息
供应商交易信息
物料的采购属性
采购常用单位
采购单价
订单入库比例
物料税率
参数设置一
订单执行数量允许超过订单数量
订单按比例入库
严格按申请采购
参数设置二
采购发票与入库单自动钩稽
订单允许超额付款
系统支持部分钩稽
允许钩稽以后期间单据
供货信息
供应商供货信息记录了企业的货源清单。
按供应商查询方式可以查询供应商可以供应哪些物料。
按物料查询方式可以查询有哪些供应商供应该物料。
供货信息还提供了供应商物料对应表。
价格管理参数
启用采购价格管理
采购价格资料含税
采购订单自动更新价格资料
采购发票与采购单价同步
采购价格应用
系统提供了价格优先级：采购订单，来源单据，价格资料，物料采购单价。
采购单据上支持F9价格查询，F5手工取价。
系统提供了价格预警。
采购申请单
采购订单
根据采购申请单生成采购订单，按需要采购。
根据销售订单生成采购订单，支持以销定购。
手工编制采购订单，支持零散采购。
采购订单可以查询库存信息。
采购订单可以查询采购价格和历史价格。
采购订单提供了订单变更功能，可以进行版本管理，查询变更历史。
采购订单序时簿提供了批量处理功能，可以批量审核，关闭。
采购订单序时簿提供了快捷查询功能。
采购序时簿还提供了关联信息查询，可以查询与订单相关的业务信息。
采购收料/退料流程
采购收料
系统提供了两种收货业务流程。
根据采购订单编制收料通知单，有计划安排仓库收料。
根据采购订单直接办理入库业务。
使用收料通知单可以办理物料代管业务。
入库单可以合并和拆分，以便进行采购结算。
采购退料
系统提供了两种退货业务流程。
根据蓝字采购入库单编制红字入库单办理退货而业务。
根据收料通知单生成退料通知单，再生成红字入库单办理入库业务。
采购发票
系统提供了三种开票方式：按订单开票，按入库开票，手工开票。
相同物料可以合并开票。
采购发票可以进行价格管理。
采购发票可以查询库存信息和历史价格。
支持采购发票合并与拆分，满足月结方式结算。
支持蓝字发票和红字发票对等核销，以便退货结算。
支持根据采购发票连属生成费用发票。
费用可以计入成本，也可以计入费用。
采购结算与付款
采购订单全程跟踪
 供应商准时交货分析
 供应商价格趋势分析
特别声明
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