Her有限公司管理文件控制程序(doc 59页)

1. 目的
对与质量管理体系有关的文件进行控制，确保各有关场所使用有效的文件版本。
2. 适用范围
适用于与质量管理体系有关的文件的控制。
3. 职责
3.1 总经理负责质量手册和程序文件的批准、发布。
3.2 管理者代表负责质量手册和程序文件的审核，组织有关人员对现有文件进行评审。
3.3 品质管理部负责质量手册、程序文件、检验规程的发放、回收、销毁及原稿的保存。
3.4 办公室负责除质量手册、程序文件、三级文件以外的管理文件的发放、回收、销毁及原稿的保存。
3.5 各部门负责相关部门制度等三级文件的编制、发放和使用，部门负责人负责三级文件的审核。
4. 工作程序
4.1 新文件的编号
文件的类别：质量手册、程序文件、作业指导书、质量记录格式。
    由品质管理部根据《部门代码、文件编号、文件分发编号规则》对质量手册、程序文件及其他各类文件进行统一编号及版本号。
4.2 文件的编写
4.2.1 质量手册和程序文件由管理者代表组织编写。
4.2.2 公司其它管理文件（除质量手册、程序文件、三级文件）由办公室组织编写。
4.2.3 部门制度等三级文件和质量记录格式由相关部门组织编写。
4.2.4 程序文件刊头、刊尾、封面的编写格式要统一。
4.3  文件的审批
4.3.1  质量手册、程序文件由管理者代表负责审核，总经理批准。
4.3.2  公司级其它管理文件由办公司负责审核，总经理或授权人批准。
4.3.3  检验规程由品质管理部组织编写，品质管理部经理负责审核，管理者代表批准。
4.3.4  其他部门级管理文件、部门制度由相关部门负责人负责审核，管理者代表批准。
4.3.5  质量记录格式不显示编制、审核和审批人签字。

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