某塑胶有限公司行政管理架构图(doc 6页)

某塑胶有限公司行政管理架构图内容摘要：
有关事项说明：
一、 有关人员确定，各自的职责分工。
二、 确定需要填写的记录。
三、 必须要有的记录
1. 文件控制方面：（责任单位：行政部文件资料管理员）
1） 公司所有的质量体系文件（包括质量手册/程序文件、企业标准、作业规范、外来标准等）应建立《文件受控清单》；
2） 所分发的文件必须有《文件发放回收记录》，且接受文件的人员应签署；
3） 所发放的文件应盖有《受控》章，文件的原件由资料室保管。
2. 采购方面的记录：（责任单位：资材部采购）
1） 所有的供方应建立《供方调查评定表》、《合格供方名单》；
2） 所采购的生产用物资（原材料、辅助材料）应有采购的记录，如《订购记录（通知单）》；
3） 所有采购的主要原材料（如塑料粒子等）应有供方的材料质量保证书；仪表量具类应合格证明等）。
3. 成品仓储和销售方面的记录：（责任单位：业务部）
1） 客户订单应有相关订货记录，如客户发来的传真件《订货合同》或《产品要求评审表》。
2） 仓库帐目管理和发货的依据，如《仓库帐》、《成品库存表》、《发货出库单》；
3） 为顾客提供的产品、服务方面的记录，如《顾客满意程度调查表》。
4） 顾客的财产控制，如顾客提供的样品实物，建立管理档案。
4. 生产方面记录：（责任单位：生产部）
1） 安排生产的《生产通知单》、《配料单》。
2） 生产过程的确认记录，如《交接班记录》、《工艺中控记录》。
3） 仓库的《领料单》、《仓库帐》、《实物入库单》、《实物出库单》、《材料库存报表》等。
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