办公室日常工作运作实务(ppt 29页)
办公室日常工作运作实务(ppt 29页)内容简介
办公室日常工作运作实务目录:
一、办公室环境的布置
二、邮件的收发与传阅
三、妥善安排约会
办公室日常工作运作实务内容摘要:
办公室布置的原则:
办公室要布置得整齐洁净,采光良好。
走道上不要放置有碍行走的物品。
办公桌椅柜架的排列应采用直线对称式。
使用同一规格的档案柜,高度一致,增进美观。
将电脑、传真机、复印机等大件办公设备,安置在一个区域内,便于电源接线、管理和保养。
办公室的百叶窗应调整保持一个角度。室内照明灯光应统一。空调温度应保持在20-25度之间,湿度应保持在50%。
办公室的地毯、桌面、桌椅应保持一种色彩的协调。在办公室内点缀挂一些装饰画和放置一些自然或人工的绿色植物。
办公桌和办公区域要保持清洁。
选购办公用品的原则:
一、是满足工作要求
二、是提高工作效率
三、是节约人工费用
四、是树立企业公众形象
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