集团公司行政管理制度(DOC 41页)

内容摘要
行政管理制度
一、办公室工作秩序
第一条 保持仪表端正，衣着整洁。
第二条 保持室内外卫生清洁，办公及个人物品放置有序。
第三条 办公室内不得大声喧哗，上班时间不得做与本职工作无关的事。
第四条 在办公室保持良好的精神状态，上班时间不得在座椅或沙发上倒卧、睡觉等。
第五条 接待来访人员要主动热情，自觉使用文明用语，同时讲究谈话礼节，注意倾听对方讲话，或点头示意，或微笑对答。
第六条 上班期间不得串岗，不得利用办公电话聊天和用办公电脑玩游戏。
第七条 积极主动按答电话，电话铃响不宜超过三声，要轻拿轻放电话机。
第八条 各部门办公室接听电话，标准用语为：“您好，西域XX部”。
第九条 讲究谈话礼节，注意倾听对方讲话，或点头示意，或微笑对答。
第十条 办公室墙面只能张贴工作必须的图表，其它文字图片一律不准张贴。
第十一条 办公室内不准放置易燃易爆物品，注意防火、防爆、防盗。
第十一条 办公室和机房每周一上班后大扫除，按时值日，平时保持责任区卫生整洁，特别是系统设备不得存有灰尘
二、会议制度
第一条  总则：为改进作风、减少会议、缩短会议时间、提高会议质量，特制订本制度。
第二条  部门例会：每月至少召开一次，会议内容自行确定，由部门主管自行安排并记录会议内容，存档后以备考核。
第三条  行政例会：每月第一个星期一召开，由行政副总主持，各职能部门部长列会。各职能部门发言时间5分钟，简短叙述本月工作计划、上月工作计划中未完成工作项目、本月工作计划中需与其他部门协同的工作项目。工作汇报完毕后进行简短讨论，最后由行政副总进行总结。
第四条  生产经营例会：每月第一个星期六召开，由总经理或生产经营副总或财务总监根据生产经营的实际需要召开会议，讨论集团公司生产经营现状、存在的问题和面临的困难以及研究解决的办法；各单位需发展开拓的新项目、新领域的可行性研究等。

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