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现代企业会议管理细则(doc 2页)

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行政管理制度
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现代企业会议管理细则(doc 2页)内容简介
现代企业会议管理细则内容提要:
3.0职责
3.1公司所有跨部门会议必须由行政部进行统一安排时间,以免发生冲突。
3.2会议发起人和主持人:
3.2.1确定会议目的;
3.2.2确定会议议程及参加人员,审核会议通知;
3.2.3控制会议节奏与进度,把握会议重点不偏离主题;
3.2.4掌握会议时间;
3.2.5确保会议不受干扰,主动处理解决“干扰性”行为,例如:窃窃私语﹑故意刁难﹑逃避责任﹑急于了事和专横自大等;
3.2.6平衡发言,发挥群体力量,尽量使每位与会人员都有发表意见的机会;
3.2.7善用群体专长,增加每位与会人员对会议结论的支持;
3.2.8确保会议结束时提出未完成事项,同时责任明晰,完成期限明确具体;
3.2.9会议不能准时召开等其它变故的事前协调;
3.2.10会议纪律的监督执行。
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