上海某公司行政管理制度(doc 7页)

上海某公司行政管理制度内容提要：
1目的：
为了提高公司行政管理效率，保证公司日常运作的高效、安全，加强行政管理工作的综合职能和服务职能。
2范围：
本制度适用于华润置地（上海）有限公司。
3人事行政部工作职责：
3.1在公司总经理领导下工作，认真做好写字楼日常管理工作。
3.2负责公司的文秘工作，包括文件制发、公文呈转、文书档案、印鉴管理、会议组织、接待及取送信函物件等事宜。
3.3统一购置、分发办公用品；负责固定资产报批、购置、清点和管理；做好写字楼绿化、饮用水的管理。
3.4负责电话申请安装、接转，电话、传真机、复印机的维修、养护及费用结算等事宜。
3.5负责集团公司人员的日常接待、住宿安排、机票及车船票的预订工作。
3.6负责公司业务招待的酒店预订、车辆安排工作；
3.7负责公司的总务及后勤保障工作。配合并推动有关部门的日常管理。
3.8负责写字楼的防火、防盗、安全保卫、清洁卫生工作。
3.9负责员工午餐费用结算工作。
3.10负责公司车辆保养、年检、养路费及车船使用税的交纳、驾驶员的安全学习与管理；负责车辆损坏及肇事的保险理赔工作。
3.11按照公司车辆使用的有关规定保障公司领导、各部门用车要求。
3.12确保公司在办公用品、固定资产采购及酒店、车船票、机票预订等各项开支方面，保持成本领先。

 

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