公司公文管理规定(doc 7页)

公司公文管理规定内容提要：
公文的种类：
本公司常用的公文种类包括：报告、请示、决定或决议、命令、通报、通知、总结、计划、会议纪要、函、专用文件等；
报告：向上级报告工作、反映情况和问题的陈述性文件。答复上级公司（或部门）的询问也要用“报告”行文。“报告”中不可写请示事项。
请示：向上级发出的，需上级审核、批示的请求性文件。其内容应是本公司（或部门）无法解决、无权解决或其他的重大问题。“请示”中可以反映情况、陈述意见、说明理由，以便上级处理答复，反对滥用请示。
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公文类别缩写：
决定、报告、请示、办法、规定、总结等—GW；计划—JH；公函—GH；合同—HT；会议纪要—HJ；如属于一般事务的一次性通知，不必编号；便函亦无须编号，但必须存档。
签发人：公司的公文必须由公司经理签发；部门的公文必须由部门主管签发。对外统一由公司、品质管理部及行政部发文。
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公文应使用公司统一的规范和表格，如公司尚未统一格式的公文则应遵循公文的常规格式并一律使用公司统一的信笺纸（A4）。
以“蓝色或黑色”的钢笔或签字笔书写，不得用铅笔、圆珠笔、彩色笔或红色墨水等书写（包括起草、批发文摘及签发），以便可以长期保管。

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