公司事务用品管理制度(doc 8页)

公司事务用品管理制度目录：
一、购买
二、申请与分发领用
三、保管
四、监督与调查

 

公司事务用品管理制度内容提要：
订购数量：
根据事务用品库存量情况以及消耗水平，向主管科长报告，确定订购数量。如果事务用印刷 制品需要调整格式的话，或者未来某种事务用品的需求量将发生变化的话，也一并向主管科 长提出。
调整印刷制品格式，必须由使用部门以文书形式提出正式申请，经企划部门审核确定大致的 规格、纸张质地与数量；然后，去专门商店采购，选购价格合适、格式相近的印刷制品
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分发：
事务用品原则上由总公司统一采购、分发给各分事业单位和部门。如果有特殊情况，允许各 营业所或分厂、分店，在提出“事务用品购买申请书”的前提下，就近采购。
在这种情况下，事务用品管理部门有权进行审核，并且把审核结果连同申请书一起交付监督 检查部门保存，以作为日后作用情况报告书的审核与检查依据。
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印刷品与纸张管理：
印刷制品与各种用纸的管理，按照盘存的台账为基准，领发多少，随时记账，进行加减，计 算出余量。一旦某批消耗品用完，即写成书面报告递交主管。

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