现代企业合同档案管理制度(doc 6页)
现代企业合同档案管理制度(doc 6页)内容简介
现代企业合同档案管理制度内容提要:
合同文档的移交
1、各分公司在正式签署合同后须将合同正本原件移交合同管理组。
2、合同关闭后各分公司应由指定的网络管理员将全套合同资料(交接清单参见附表3)向合同管理组移交。
3、合同项目终止后各分公司须将该项目的所有技术资料汇总成册,经分公司业务经理鉴定,具有长久保存价值的技术资料向合同管理组移交。
4、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整,必须层次分明,符合其形成规律。
5、合同文档移交时,必须编制档案移交清册并当面清点。以双方签字认可后方为完成交接手续。
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合同文档的移交
1、各分公司在正式签署合同后须将合同正本原件移交合同管理组。
2、合同关闭后各分公司应由指定的网络管理员将全套合同资料(交接清单参见附表3)向合同管理组移交。
3、合同项目终止后各分公司须将该项目的所有技术资料汇总成册,经分公司业务经理鉴定,具有长久保存价值的技术资料向合同管理组移交。
4、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整,必须层次分明,符合其形成规律。
5、合同文档移交时,必须编制档案移交清册并当面清点。以双方签字认可后方为完成交接手续。
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