5S推行手册文件柜管理规定(doc 3页)

5S推行手册文件柜管理规定内容提要：
3.细则
3.1 各部门必须按规定流程申请文件柜的购买，充分利用文件柜的空间，现场不得摆放多余文件柜和利用率低的文件柜，否则工业工程科将强制收回。
3.2 文件柜必须定置摆放，文件柜内的物品也必须分类并定置摆放。
3.3做好文件柜的标识：
①、文件柜表面贴标签，标签一律贴在门的左上角。
②、文件柜内贴有“物品清单”，“物品清单”一律贴在门的左上角。
3.4 文件柜内物品必须按“物品清单”摆放整齐，不允许混乱摆放。
3.5 文件柜内资料必须编号，分类摆放，在资料夹上必须划上斜的“行迹线”（一律用“蓝线”）。
3.6 文件必须装在文件夹内，文件夹必须有文件目录及编号。
3.7文件柜表面及柜内保持干净，无油污、无脏物、无垃圾等。
3.8 文件柜损坏，或钥匙丢失，按规定程序申报维修，不得擅自撬文件柜；故意损坏的，按价赔偿。

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