韩资企业合同制度(doc 2页)

韩资企业合同制度目录:
1 目的
2 范围
3 管理程序

韩资企业合同制度内容提要:
3  管理程序
3.1 合同拟定及审核
3.1.1 合同应由公司管理科的合同主管人员，在遵照国家法律、法规等有关政策下，充分考虑双方各自风险和利益的基础上，对照现行公司的规范合同范本拟定。在拟定过程中，也应考虑顾客合理的特殊要求。
3.1.2 合同拟定后，对重大合同由管理科组织，总经理审核，一般合同由管理科组织，部门主管审核。
3.2 合同评审
3.2.1 重大产品项目的评审必须经由管理科根据本程序规定，组织相关部门(如生产管理科、品管科等)进行评审。评审由公司总经理主持，做出评审结论，保存评审记录。
3.2.2 一般合同的评审由管理科主持，组织评审。由部门主管做出评审结论，评审结果及评审资料由管理科管理、定期存档。
3.3 合同批准、签字及盖章
3.3.1 合同评审通过后，管理科根据评审意见，与对方进行协商，在取得一致意见后，由公司法人或委托代理人签订正式合同。
3.3.2 签字后的正式合同，由管理科专职人员办理盖章手续，并同时完成部门登记等手续。
3.3.3 未能达成一致意见的合同，应重新组织合同评审。
3.4 合同编号、登记
3.4.1 合同编号工作由管理科负责。管理科指定专人负责对合同统一编号，编号方法是“无等（无锡）××号”，按每年签订合同的先后顺序连续编号。
3.4.2 对合同主要内容要由管理科指定专人进行建册登记，其内容应包括合同的名称、地点、客户名称、合同金额、产品（规格型号）内容、交付时间、客户联系人及联系电话等。
3.5 合同复印、发放
    管理科是公司合同复印、发放的管理部门。管理科专职人员负责合同复印并发放到公司有关职能部门(如品管科等)。公司各职能部门收到合同复印件后，要办理签收手续。
3.6 合同保存
    管理科是公司所有合同的归口管理部门。公司当年所有合同原件均由管理科专职人员进行保管，年终存档。
3.7 合同查阅、外借
3.7.1 合同查阅、外借由公司管理科受理。若公司其他部门需要借用合同原件，借用部门应办理借阅登记手续，说明原因及归还时间，并由该部门经理及管理科签字认可请示公司领导同意后，交给管理科专职人员办理。
3.7.2 公司领导及有关人员需要合同原件时，其办理程序同上。
3.7.3 外单位借阅原件时，须由总经理签字认可。
3.8 合同变更及补充
3.8.1 产品合同变更及补充，由公司管理科组织评审。
3.8.2 合同的变更和补充经评审后，由评审组织人报告原合同签订人，由原合同的签订人进行审批。

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