某集团会议组织和管理制度(PPT 36页)

一、会前准备
二、会务实施
三、会后总结和决算
四、中小型会议的会务管理
 策划案的内容
 Team小组
 会场勘察
 起草协议
 会务分工
 制定会议费预算
策划案的内容
会务工作是围绕会议的内容、形式进行的
目的、主题、时间、参会人员（类型、人
数）、地点、会议日程、议程、人员分工、
各项工作负责人、各项活动的推进时间等
        会前准备是会议组织管理的基础，它包含以下几个内容：
         （见PPT内容）
        这几个环节是环环相扣的，有很强的时间性：

        会前准备的开始时间：   开会日期前一个月准备；
        会议TEAM 小组成立：  开会日期前一个月成立；
        会议策划案：                   开会日期前三周定稿；
        会务组成立并分工：       开会日期前三周确定；
        会场勘察：                       开会日期前三周确定；
        与宾馆的协议书：           开会日期前二周签定；
        制定会议费预算：           开会日期前二周制定并获得通过；
        向会议地点汇款：           开会日期前一周汇出；

 

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