人事行政管理实施办法(doc 21页)

人事行政管理实施办法目录:
1.文书管理办法
2.保密规定
3.安全管理办法
4.出入门管理办法
5.地磅管理办法

 

人事行政管理实施办法内容提要:
    1.文书管理办法
    1.1目的
    为使文书管理制度化，以增进文书处理品质及效率，特制订本办法。
    1.2范围
    本办法所讲文书管理，指本公司各部门与外界来往文书及各部门之间来往之文书，自收（发）文至归档全部过程之办理与控制。
    1.3公文类别及行文要求
    1.3.1公司内公文格式主要为公司正式文件、签呈、备忘单、传真。
    (1)正式文件
    ①由公司根据其重要性确定是否系正式文件，正式文件要填写文件签发笺，由总经理签发，并加盖公章。
    ②正式文件采用“ⅩⅩ正大有限公司文件”专用文头纸打印，按年度进行编号，标明主送及抄送的单位或部门。
    (2)签呈
    ①公司内部下级对上级有所请示时用；
    ②签呈不得越级上报；
    ③须总经理阅示之签呈，部门主管应有明确的意见。
    (3)备忘单
    ①公司内部发布行政命令、通知、通报以及部门之间的业务商洽、协调、联络时用。
    ②由公司下发的备忘单由总经理核准，各部门所发备忘单由部门主管核准。
    (4)传真
    ①处理业务时使用；
    ②传真由各业务部门自行管理，指定专人负责收发、登记、跟催和归档。
    ③以公司名义发出的传真，须经总经理核准。
    1.3.2公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容。公文用语应简单、扼要、明了。

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