会议的基本知识(ppt 99页)

第一章、 会议的基本知识
第二章、 会议筹备
第三章、 发送会议通知
第四章、 正确选择会址
第五章、 制发会议的姓名卡片和会议证件
第六章、 发放会议文件资料
第七章、 准备会议所需用品和设备
第八章、 预订内部会议室
第九章、 热情迎接与会者
第十章、 会议中的服务
第十一章、 承担会议记录
第十二章、 确保会议期间的信息沟通
第十三章、 做好会议的值班、保卫工作
第十四章、 会议的善后工作
第十五章、 会议文件资料清退

第一章、 会议的基本知识
会议的概念 
会议是人类群体有组织的会晤、议事行为或过程。
会议的构成要素
会议的要素即会议的组成因素。
分为基本要素和其它要素两大类。
基本要素即所有会议必有的要素（目的、时间、会址、主持者、组织者、与会者、议题、议程）。
其他要素即可供选择的、并非为所有会议所共有的要素（名称、服务机构、秘书机构、经费、文件材料、专用设备工具、各种消耗性材料）。

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