现代企业秘书实务培训资料(ppt 55页)

现代企业秘书实务培训资料目录：
1、时间管理和旅行
2、会议安排
3、信息管理
4、人际交往

 

现代企业秘书实务培训资料内容提要：
常规工作：（迅速按优先顺序排列）
A、查阅日志（准备、提醒-----）
B、处理邮件、来件（拆封、分类、呈送、发出邮件-----）
C、聆听上司指示（笔记----）
D、接打电话、收发传真、电子邮件
E、制备文稿（起草、修改、审批-----打印、装订）
F、接待访客  
G、安排会议、约会
H、处理办公室事务（清洁，安全，购水、用品，订票）
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如何制定计划：
意外情况的处理——万一有时间拖延如何处理，例如设备发 生故障
进展信息报告——报告何人、何时和怎样报告
监督和管理——何人、如何监督工作的进展和质量；
当目标实现时，有明确的标记的方法，例如在方框打勾
……

会议安排——会前筹备工作：
确立议题：（多由领导定）主题、内容、时间、会期、方式、组织、范围、主办、主持人、筹备组等。
选择场地：大小会场、食宿地、级别标准、活动地等。
发送请柬和通知。
 准备资料 ：会议日程、各类文件、声像资料、广告、报导、证件类、表格、材料袋等。
会务工作：会场布置、设备物资准备、车辆安排、报到登记、餐饮安排、安全保卫等。
经费预算：来源、计划、审批等。 

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