如何进行高效会议(ppt 30页)

如何进行高效会议目录：
1、概述 
2、召开会议的意义 
3、会议效率不高的原因及解决方案 
4、整个会议流程如何安排 
5、理想的会议时间
6、主管如何当好会议主持人
7、“说”的技巧
8、会议纪要是重要的管理“武器”
9、开高效会议的八大要点

 

如何进行高效会议内容提要：
部门主管的会前准备工作：
对部门主管来说，即使是小型的会议，也不能疏忽会前准备工作，这直接影响着会议的效果。
首先，设计好会议议程和议题。作为部门主管，通常都会在会前设计好要讨论的议题。比如：总结上周工作、汇报下周工作，沟通重要项目的实施情况，提出新项目或课题等。但是许多主管却常常忽视一件事，就是议题虽然设计好了，但是需要或达成的目标、需要决定的要点、采取什么样的沟通形式，却没有考虑好。
主管在会前要做的是加法，尽可能将议题细化：讨论什么议题、达成什么结果、实施方案、完成时间等都要有明确的设定。而在会中，则要做减法，要把议题清晰地引向你设计的方案中。
其次，会前几天要公布议题。尽可能在会前两三天，哪怕是一天通知大家会上要讨论的内容，可以让大家做一个较充分的预习和准备，必能使效率倍增。
最后，确定参加者。有的主管说，部门总共就这十几个、几十个人，大家一块讨论也能多些参考意见。但事实上，让许让与议题无关的人参会，只会让会议效率变得更低。比如：非相关人在不明情况下发言，其意见的参考价值会大大减弱，甚至会误导相关人的看法，同时会议时间也必然增长。对于有必要让更多人了解的决议，可以由主管进行会后通报，或者用简报的形式去通报亦可。

 

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