如何提高会议效率(ppt 49页)

如何提高会议效率目录：
1、提高会议效率的几个因素
2、一般会议的六个要素
3、会议的与会者
4、会议的主持人
5、会议的主办者
6、会议的议题
7、议案、建议、提案的含义
8、议案、建议、提案产生过程中的秘书工作
9、议案、建议、提案的办理
10、会议的名称
11、会议的时间
12、…………

 

如何提高会议效率内容提要：
会议前：
目标明确、议程确定
与会者选择恰当（不图多不求少，必须参加者参加）
会议时间选择恰当（通知不能太早或太晚）
通知内容要周详，使与会者有准备而来
地点选择恰当、音响等设备良好
准时开始不拖拉，议程中每一议题的时间分配恰当
会议中：
排除外界干扰，保持设备正常使用
发言紧扣主题，会议讨论要会而议、议而决
资料准备充足，保障决策科学
发扬民主，会议讨论充分，无少数人垄断会议现象
适时制止与会者相互扯皮，并调动会议讨论热情
视听器材发生良好
无特殊情况不超出预定时间
主持人适时总结会议成果
会议后：
与会者及时传达、贯彻会议精神
整理出完整的会议记录，及时追踪决议事项贯彻执行
适时汇总通报会议精神贯彻情况

 

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