河北省某电力公司档案管理系统(doc 65页)

河北省某电力公司档案管理系统目录：
一、前言
1.1总体简绍
1.2建立数字档案管理系统的必要性
1.2.1 什么是数字档案管理系统
1.2.2 为什么要建立数字档案管理系统
1.2.3 目前数字档案管理系统在国内外的发展
1.2.4数字档案管理系统建设的主要内容
一、档案管理系统建设方案
2.1建设目标
2.2设计原则
2.2.1 建立基于OAIS参考模型的数字档案管理系统系统
2.2.1.1 什么是OAIS
2.2.1.2 建立数字档案管理系统系统为什么要采用OAIS参考模型
2.2.1.3 OAIS参考模型在国内外的应用
二、省电力培训档案管理系统功能设计方案
3.1 系统功能模型图
3.2管理中心
3.2.1 工作流管理
3.2.2 长期保存规划
3.2.3 档案存储管理
3.2.4 档案管理
3.2.4.1 元数据管理
3.2.4.2预归档管理
3.2.4.3立卷管理
3.2.4.4统计管理
3.2.4.5编研管理
3.2.4.6库房管理
3.2.4.7鉴定销毁管理
3.2.5 消息服务
3.2.6 日志服务
3.2.7 系统管理
3.2.8 工作流引擎管理
3.2.9 报表制作工具
3.3接收中心
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河北省某电力公司档案管理系统内容提要：
建设是国家数字档案管理系统的信息基础，具有时效性和现实性，与本部门的信息化建设联系紧密，便于实施。我们提出的数字档案管理系统建设即以此为出发点进行规划。数字档案管理系统表现出如下一些特点：
首先，它一定是利用现有计算机技术建立起来的一套信息化系统，它与当今众多利用信息技术建立起来的其它应用系统一样，需要考虑大量的存储、利用、安全、传输加密、身份认证等诸多问题；所以，只有在充分考虑并利用了这些技术的基础上，才可能建成我们理想中的数字档案管理系统；
其次，数字档案管理系统系统即为数字档案信息集成系统，它完全不同于传统意义上的档案馆，它所管理的不再是传统的纸质文件，而是数字信息；所以，这就要求如果要建立数字档案管理系统则必须将现有的纸质文件进行数字化，并需将数字化后的档案信息完全纳入数字档案管理系统信息系统中，没有信息数据，就不可能称其为数字档案管理系统，所建立的数字档案管理系统也是没有任何意义的；
第三，数字档案管理系统一定是利用信息技术建立起来的虚拟的档案馆，完全不同于传统意义上的档案馆，它是没有地理概念与时空概念的档案馆，是一种全新意义上的档案馆；所以，为了建成数字档案管理系统，保障其正常运行，必须得投入人力物力进行各种标准及规范的制定与建立，如“数字档案信息管理与存储规范”、“数字档案管理系统计算机信息系统安全防护策略”、“数字档案管理系统信息交换标准”等；；
第四，数字档案管理系统一定是一种分布式的档案馆，即数字档案管理系统一定是多个数字化档案馆的集群，简单的将某一个档案馆的档案资料进行数字化并进行发布利用，我们只能称其为数字化档案馆，而不能称其为数字档案管理系统，这也是与目前数字图书馆有较大区别的地方；所以，在数字档案管理系统的建立过程中，一定不应该只考虑主管部门本身，而应该将所有的下属单位的档案管理与利用一并纳入到数字档案管理系统的总体方案中，可以在主管机关建立超级服务终端，同时应在下属单位设立多处分终端；
第五，数字档案管理系统的利用一定是以基于现代网络技术、没有时间限制的、利用起来非常方便的应用系统，能够让利用人员真正做到随时随地调用其想查找的档案资料；所以，要想建成数字档案管理系统，必须有完备的网络硬件基础，能够将所有下属单位完全连接起来，这样，就能够保证可以将数字档案信息在专网中进行发布，当然，也可以有选择地将部分档案信息进行基于WEB的发布而向公众公开，以提高有价值档案的利用率；

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