档案知识专项讲座(ppt 45页)

档案知识专项讲座目录：
一、档案的定义及其基本含义
二、档案的作用
三、档案的种类
四、电子文件与电子档案
五、档案工作的内容
1、档案的收集工作
1.1什么是归档,归档制度的主要
1. 2.1归档过程中应注意的几个问题
1.2归档范围
1.3归档要求
1.4归档时间
1.5归档手续
2、档案的整理工作
2.1档案整理工作中的有关问题
2.1.1档案的分类
2.1.2页号的编制
2.1.3文件的录入
2.1.3文件的装订
2.1.4文件的排列与编号
2.1.5档章及盒脊的填写
2.1.7备考表式样
2.1.6盒内目录式样
3、档案的鉴定
3.1档案的保管期限及保管期限表
4、档案的检索
5、档案的保管
5.1档案保管中温、湿度控制
5、3怎样选购档案柜
6、什么是档案的统计工作？
7、档案的利用工作
7.1档案利用中应注意的问题
8、档案的编研工作

档案知识专项讲座内容提要：
档案提供利用的方式主要有哪些？
（1）提供利用档案原件。
（2）提供利用档案复制件。
（3）根据档案内容，通过制发档案证明、编写参考材料、文件汇编等多种形式提供利用。
档案利用中应注意的问题
(1)外借档案要有严格制度,必须履行一定的批准手续；
(2)外借档案的时间不宜过长,以免遗失、泄密；
(3)外借档案的数量应予以控制，一次借出馆、室外的档案数量不宜过多；
（4）应履行严格的签收手续，借出时应认真清点，归还时要进行认真细致的检查，并在借阅登记簿上注销
（5）借阅者要对档案的保密和安全负责，不得污损、抽换、涂改、撕拆档案。归还时，如发现有损坏档案的问题，应立即向有关领导汇报，以便妥善处理。
（6）做好档案利用的登记工作，登记清楚利用目的，利用件资次，利用者。
光对档案的危害：
（1）档案载体材料 的光老化
（2）档案记录材料的光退变和失真（磁记录档案）。
（3）光对纸质档案、字迹或线条材料色素的退变也有重要的影响。
  防光措施：档案库房的照度以30lx—50lx，在各种光源中，以白炽灯为宜，白炽灯与档案的距离不小于50cm。

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