会议管理全面论述(ppt 29页)

会议管理全面论述目录：
1、会议的目的
2、会议的种类
3、会议的组织
4、会前准备
5、不开会的原则
6、会议文件
7、会议议程的设计原则
8、会议议程的设计步骤
9、会议记录
10、会议记录必须注意
11、会议过程控制
12、会后工作
13、会议中的角色
14、主持人的素质
15、会议秘书的职责
16、影响会议成效的因素
17、有效会议的策略
18、会议沟通的技巧
19、.........................

会议管理全面论述内容提要：
经常困惑人们的会议沟通问题：
为什么会议如此重要?
为什么会议会失败?   
如何在会前作充分的准备?
如何计划会议
影响会议成效的因素有哪些？
什么是有效会议沟通的策略？       
交流信息：
通过会议，管理者可以将有关政策和指示传达给下属或员工。同时，管理者也可以从他们那里及时得到反馈及获得其他方面的有关信息。
给与指导：
企业通过把员工组织起来进行培训，以提高他们某个方面或某些方面的技能。使他们更好地适合工作环境。
解决问题
会议可以帮助澄清误会，处理各种冲突并利用他人的知识和技巧来解决问题。
作出决策：
会议可以帮助营造民主的气氛，给管理者提供共同参与和共同讨论的机会，最终作出良好的决策。
目的是解决双方在利益上的冲突，采用互动的方式讨论，力求达成一致的意见。
通知：
目的是为了传播信息，采取单项的方式，一般没有讨论。
解决问题
目的是为了利用团体的力量解决问题。通常，要将待解决的问题摆在桌面上，与会者应提出解决的方法。在这类会议上，人们夺回未探求解决的方法而努力，不会停留在过去的状态中。
决策：
目的是为了在不同的方案中权衡利弊做出抉择。与会者不仅会讨论和决策，而且还要遵守会议的决议。
交流：
目的是在于集思广益，常采用“头脑风爆法”讨论，即安排5-7人，每一位与会者都可以将自己对问题的看法，并从相互间的发言中得到启发，激发灵感，产生创意。这类会议鼓励讨论。

  

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