现代企业秘书操作实务上(ppt 13页)
现代企业秘书操作实务上(ppt 13页)内容简介
现代企业秘书操作实务上目录:
一、工作职能与素质要求
二、接待工作
三、电信及办公设备
四、文书写作
五、时间管理和旅行
六、会议安排
七、信息管理
八、人际交往
现代企业秘书操作实务上内容提要:
职业概述:
专门从事办公室程序性工作、协助领导处理政务及日常事务,为领导决策及其实施服务的人员
适用范围:机关、团体、企事业、涉外机构组织中
等级:初、中、高级
职业环境:办公室
职业能力里倾向:具备较强的书面与口头语言表达能力,综合协调与合作能力,逻辑思维与分析能力等。
秘书特性:
辅助性——对上司工作起辅助作用,不能自作决定。
服务性——为上司工作和上司本人服务。
接待工作——日常、专门、团组
收发信息——电话、电传、传真、邮件、电子邮件
文书写作——使用电脑写各类文件及制作文件
时间管理——自己、上司
会议组织——会前、会中、会后
信息管理——存、管、取
旅行安排——吃、住、行
对外公关——联络(外事)、参与活动
商务活动——营销、市场、税务、法律-----
指派工作——上司安排
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