文件控制程序介绍(doc 6页)

文件控制程序介绍内容简介：
1. 目的：确保质量体系及环境体系的有效运作，各部门都能持有最新发行的受控文件执行各项作业。
2. 范围：适用于质量体系及环境体系内受控文件的管理。
3. 定义：
3.1.质量手册及环境手册：系第一层文件，将质量管理和环境管理与质量保证体系和环境体系整合，说明作了哪些工作来确保质量和环境。
3.2.程序：系第二层文件，详述如何进行及完成质量手册及环境体系内所表达的方针及目标。
3.3.指导书、规定、规范、基准、标准：系第三层文件，为支援各项质量管理或环境管理办法在执行阶段时重要的依据或指导文件、标准。
3.4.表单、记录：系第四层文件，为验证质量体系及环境体系有效运作，而对各个事项持续不断加以记录。
5. 内容：
5.1.文件制（修）订：各部门责任人员根据业务需要及组织任务，指定专人或由业务主要人员制、修订文件。
5.2.文件审核、核准
5.2.1.文件审核、核准权限
5.2.2.文件审核
（1） 文件的制（修）订后，由其制（修）订单位主管审查。
（2） 各文件审核人须对各文件进行技术性的审核，并须在[审核栏]上签名。
5.2.3.文件会审
（1） 文件的审核权限非制作单位主管可核准者或尚须其他单位联合修改相关文件时，则文件应送相关单位会审。
（2） 各文件会审人须对文件进行技术性审核，并在[文件会签单]上签注会审意见。
5.2.4.文件核准
 （1） 文件审核或会审后，依审核、核准权限送交核准。
 （2） 文件核准人对文件进行授权性的审核，并须在[核准栏]上签名。
5.3.文件发行、分发
5.3.1.文件核准后，企管办文控中心在首页上盖[文件受控章]，该文件由文控中心使用。并将相应记录登记在[受控文件总览表]。
文件核准后，由文控中心在文件的电子版本上添加“DON’T COPY”水印并将文档保护以防止打印及修改。
公司内一级、二级文件的发放全部利用公司局域网在网上规定目录公布，不作书面发放。该规定目录为只读目录。

..............................