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某公司档案管理的基本要求(ppt 31页)

所属分类:
档案管理
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公司档案管理,基本要求
某公司档案管理的基本要求(ppt 31页)内容简介

某公司档案管理的基本要求内容简介:
    文字材料原则上应是原件,特殊情况下如果是复印件,应该复印清晰,并加盖“原件存放章”;“原件存放章”中至少应有原件存放处及复印人签名。文件用黑色碳素墨水或蓝黑墨水书写,不用易褪色的书写材料(红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔)书写、绘制。文字应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备,左边应留有装订线。试验报告不允许涂改;一般除试验部门签字盖章外,还需加盖试验室资质章。技术核定单、技术交底纪要、业务联系单等应标注编号、日期。复检报告、检测报告等文件应注明项目名称及部位。
    竣工图必须采用新蓝图,图样应清晰,无任何破损;竣工图的修改、注记应符合制图规范,做到图形清楚、字迹工整;修改、注记要用黑色碳素墨水。施工单位在编制竣工图前应对设计终版图进行认真核对,若发现设计终版图与实际施工情况不一致,应及时与设计管理处联系,设计管理处负责协调、督促设计单位修改并补发设计终版图。技术核定单、技术交底纪要、业务联系单等,修改时在涉及的每一条款中注明被修改图纸的图号。
    桩位偏差图须标明桩号、位移或偏差、实测标高,同时在该图中注明图例;有断桩、截桩和补桩的情况等都要体现;桩位偏差图须有设计单位、打桩单位、施工单位、监理单位及建设单位同时签字、盖章确认。相应的结构竣工图只要标出断桩、截桩、补桩及相应的桩号情况,盖上“竣工图章”即可。若一套图纸由几家施工单位施工,只需编制一套竣工图。若一张图纸有两个(含两个)以上施工单位参与施工,则应由各施工单位在同一张图纸上分别加盖“竣工图章”。

 

 


 


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