会议的基本知识讲义(ppt 99页)

会议的基本知识讲义目录：
一、会议的概念 
二、会议的构成要素
三、会议的主要种类
四、公司常见会议的种类与作用
五、会议筹备
六、拟订会议议程和日程
七、会议议程表的设计
八、注意事项
九、发送会议通知
十、学习目标
十一、发送形式
十二、发送内容
十三、会议通知和委托书的样式
十四、便函式
十五、卡片式
十六、会议委托书
十七、会议回执
十八、发送会议通知的注意事项
十九、正确选择会址
二十、综合考虑各种因素选择恰当的会议地点
二十一、制发会议的姓名卡片和会议证件
二十二、制发会议姓名卡片和证件的方法
二十三、不同类型的姓名卡片样式
二十四、证件的类型、作用
二十五、注意事项
二十六、发放会议文件资料
二十七、会议文件资料发放工作的基本方法
二十八、准备会议所需用品和设备
二十九、会议用品和设备的类型
三十、注意事项
三十一、预订内部会议室
三十二、会议室预订的基本方法
三十三、热情迎接与会者
三十四、做好会议的接站和报到工作的主要内容和程序
三十五、接站报到工作的主要步骤
三十六、会议中的服务
三十七、做好会议的签到和座位引导工作
三十八、如何做好签到和座位引导工作
三十九、会议签到的目的是为了及时准确地统计到会人数，以及缺席情况。
四十、注意事项
四十一、承担会议记录
四十二、会议记录的方法
四十三、为会议记录做好准备工作
四十四、注意事项
四十五、确保会议期间的信息沟通
四十六、会议期间信息沟通的方法
四十七、信息加工的形式
四十八、信息传递的方式
四十九、注意事项
五十、做好会议的值班、保卫工作
五十一、做好会议值班、保卫工作的具体做法
五十二、会议的善后工作
五十三、合理安排与会人员的返程
五十四、安排与会人员的返程工作的主要内容
五十五、会议文件资料清退
五十六、会议文件清退的方法
五十七、注意事项
五十八、整理会议室
五十九、会议文件资料的立卷归档
六十、会议文件资料立卷归档的步骤
六十一、注意事项
六十二、会议经费结算工作
六十三、会议收款与付款的方法

会议的基本知识讲义内容摘要：
会议的构成要素：
1.会议的要素即会议的组成因素。
2.分为基本要素和其它要素两大类。
3.基本要素即所有会议必有的要素（目的、时间、会址、主持者、组织者、与会者、议题、议程）。
4.其他要素即可供选择的、并非为所有会议所共有的要素（名称、服务机构、秘书机构、经费、文件材料、专用设备工具、各种消耗性材料）。

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