公文写作概述(pdf 38页)

公文概述.................1
一、公文的含义................1
二、公文的分类................1
三、公文的行文关系..............1
四、公文的种类................1
通 告.................2
一、通告的概念................2
二、通告的特征................2
三、通告的种类................2
四、通告的写作格式..............2
通 知.................2
一、通知的概念................2
二、通知的种类................2
三、通知的写作格式..............3
报 告.................3
一、报告的概念................3
二、报告的种类................3
三、报告的写作格式..............3
四、报告的写作要求..............4
通 报.................4
一、通报的概念................4
二、通报的种类................4
三、通报的格式和写作要求..............4
请 示.................5
一、请示的概念................5
三、请示的写法................5
批 复.................6
一、批复的性质和特点..............6
二、批复的写作................7
会议纪要.................7
一、会议纪要的概念和特点..............7
二、会议纪要的分类..............8
三、会议纪要的写法..............8
函...................8
一、函的概念...............8
二、函的种类...............8
三、公函的写作格式..............8
四、公函的写作要求..............9
工作计划.................9
一、各种工作计划特征和写作特点............9
二、写好计划的方法............... 12
三、计划写作注意事项.............. 12
总 结.................. 13
一、总结的种类............... 13
二、总结的写法............... 13
调查报告................. 13
一、调查报告的概念与特点............. 13
二、调查报告的分类............... 14
三、调查报告的写法............... 14
述职报告................. 15
一、述职报告的性质、种类............. 15
二、述职报告的写作格式.............. 15
三、述职报告写作应注意的事项............ 15
讲话稿.................. 15
一、领导讲话具有三个特点............. 15
二、起草领导讲话要处理好三个关系............ 16
三、起草领导讲话应注意三个问题........... 16
开幕词.................. 18
一、开幕词的特点.............. 18
二、开幕词的种类.............. 18
三、开幕词的写作方法.............. 18
闭幕词.................. 18
一、闭幕词的概念和种类.............. 18
二、闭幕词的写作方法.............. 18
简 报.................. 19
一、概念................. 19
二、作用................. 19
三、简报种类............... 19
四、简报的格式结构............... 19
四、简报的写作要求............... 19
五、简报的选稿要求。.............. 21
行文规则................. 22
一、按机关隶属关系和职责范围行文的规则.......... 22
二、授权行文的规则............... 23
三、联合行文的规则............... 23
四、一般情况下不越级行文的规则........... 23
五、不越权行文的规则.............. 23
六、“请示”不直接报送领导者个人的规则........... 23
七、“请示”应一文一事、只主送一个机关、不抄送下级机关的规则...... 24
八、“报告”中不得夹带请示事项的规则.......... 24
九、公文由文秘机构统一处理的规则............ 24
公文标题中常见病例分析.............. 24
一、语句不合语法规范.............. 25
二、请示、函、报告三者混淆............ 25
公文写作中常见的问题............... 26
一、文种使用不当.............. 26
二、格式不规范............... 26
三、行文规则混乱.............. 26
四、提法不当............... 26
五、名称表述混乱.............. 26
六、时间表述含糊.............. 26
七、用词不当............... 26
八、不符合语法............... 26
九、数字使用不统一............... 27
国家行政机关公文格式............... 28

 

公文概述
一、公文的含义
公文，即公务文书的简称，属于应用文。公文有广义和狭义之分。广义的公文，是指党政机关、
社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使
用的公文。
二、公文的分类
公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。上行文是指下级机关向上级机关报送的
公文，如请示、报告等。下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通知、
通知、通报等。平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。通知、公文纪要有时也可
作为平行文。
公文按其时限要求，可分为特急公文、急办公文、常规公文。公文内容有时限要求，需迅速传
递办理的，称紧急公文。紧急文件可分为特急和急件两种，紧急公文应随到随办，时限要求越高，
传递、办理的速度也就要求越快，但要“快中求准”。随着社会的发展，对公文的时效要求越来越高，

..............................