如何组织一场高效工作会议(PPT 23页)

一、主要内容：
1、常规工作汇报、检查；2、市场问题的咨询与研讨；3、重要工作项目的强调与传达。
二、例会要开得生动、活泼，气氛轻松，形式多样；时间一小时为宜，议题不宜过多。
三、关于主持人，不要每次都是经理当主持人，鼓励其它人充当主持人；
四、经理要多倾听、少发言，最后发言，多启发、多鼓励大家发言；
五、发现有偏差、消极信息的出现，要及时纠正，避免扩延，
能够在会上解决就解决，不能解决的会下解决；
六、如果是研讨，只有议题，弱化身份，经理不要轻易早下结论
示例：年中会、年会（议程表）
示例：专题研究会
一、明确会议主题和形式：
1、确定会议目的和目标；
2、依据会议目标来设计主题，议题不要多；忌在会议中插入无关性的、发散的内容。
3、确定会议形式：专题发言、辩论、头脑风暴等，形式创新。
二、会前通知与启发：
1、提前通知，并下发必要的材料、提纲和日程表，便于参会者准备。
2、会前动员，重点沟通参会人。
三、发言人及内容的控制：
发言人选择很重要，要选择发言人擅长的题目，考察其素质和表达能力。
在召开之前，会议负责人一定要对发言提纲、PPT文件进行审定，
要避免主题内容之间的矛盾和重叠，要删除无关议题。
四、发言顺序：
领导不要发言过多，要后面发言，充当观察员角色，关键时候发言阐述观点；
五、会议结束：
每场会争取要有结果和答案，有些结果要安排、跟踪责任人执行，
有些未决定的议案要搁置，并阐述清楚。
注意应对会议干扰：
敌对、人身攻击、自以为是、悄悄话、沉默、繁忙、迟到、插话、
繁琐、过分描述细节、转移话题、自言自语、大嘴巴……
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