会议效率不高的原因及预防性管理教材(PPT 57页)

会议效率不高的原因及预防性管理
高效会议的八大特征
第二章  会议要素
判断：不开会
判断：开会
会议要素
会议工作人员可以按照以下步骤对议题进行综合处理：
审批会议三问：
（三）核算会议的时间量
四、开会地点
会议场所的选择
考察、选定会议地点
考察会场
会议效率不高的原因及预防性管理
很多公司往往由于以下原因，开会效率低下：
公司的主管都不知道何时是开会的最好时机。
许多重要的会都安排在周五下午开，
或非要安排在事务繁忙的周一开。
许多主管对于何时开会几乎都不征询员工的意见。
这使得员工疲于奔命，甚至得延后或放弃参加其他会议。
有些“必须到会”的员工，因为已经与重要客户或政府官员有约在先，
根本不能出席，这使得会议讨论很难进行。
而到场的人往往并非与议题关系最密切的人，
所以准备不充分或者根本来不及准备。
会议效率不高的原因
会议效率不高通常由7种原因造成。在这7种原因中，
有3种原因是会议的“致命伤”，需要格外警惕。
这3种原因是：主持人的技能、会议的地点以及会议的准备工作
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