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资料员会议培训教材(ppt 80页)

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会议管理
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会议培训,培训教材
资料员会议培训教材(ppt 80页)内容简介

资料员会议培训教材目录:
一、工程资料向公司移交的要求
二、编制竣工图指南
三、目录、封面填写要求

 

资料员会议培训教材内容提要:
工程资料向公司移交的要求:
1、当工程通过单位工程质量验收,单位工程验收记录、纪要、竣工报告办理完毕后,要向三公司移交以上验收依据原件作为公司留档用,及是资产管理部作为清拖工作开展的依据。
2、交公司归档的竣工资料按城建档案指南的要求整理,要求在验收后三个月内交回。
3、对于施工单位填写的资料:如隐蔽验收、各种施工记录、各分部(子分部)、单位(子单位)工程验收记录、纪要等的原件必须满足归档要求的份数。交公司的资料除合格证可以是复印件外,其他的所有资料一定要原件,特别是试验报告、桩基检测报告、铝合金窗和幕墙的三性试验、钢结构的焊接质量检测报告等。
4、在工程资料收集过程中,注意委托检测站出试验报告、检测报告的份数至少要三份,装订资料时原件首先满足档案馆、其次为三公司、业主的其中一套。
5、若有部分资料原件存业主处或档案馆处,应在相应卷的备考表内的存处说明存业主或档案馆处,盖上业主红章。
6、若工程为市政工程就应按城建档案的市政工程用表、卷内目录的要求组卷立卷、整理,不能套用房建用表。
7、若本工程的大合同外还增加部分小工程,签有补充合同或协议,如增加室外的道路、门楼等,应按工程量大小收集相应的资料,最低的程度亦要收集开工报告和竣工报告,若无此类资料将影响工程的结算(一份结算书只对应一份合同)。
8、再次强调交公司存档的竣工资料中,预拌混凝土厂家提供的资料因其保管期限较短,为短期,故一定要单独组卷。
9、施工日志虽然不用交城建档案馆,但对于交回公司留档的一套资料就一定要有施工日志(含土建、机电专业)。若有个别工地遗失施工日志,那么只有补写。
10、当工程开工报告、施工许可证、质量监督意见书办理完毕,就要送回一份开工报告、质量监督意见书原件和施工许可证复印件交工程部郭泽扬处。开工报告要求每单位工程分别办理。


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