发文管理制度流程(doc 5页)

发文管理制度流程目录：
1、范围
2、控制目标
3、主要控制点
4、特定政策
5、发文管理流程C-15-01-001

 

发文管理制度流程内容提要：
1.由各部门负责起草的公文文稿，本部门负责人要认真审核，全面把关、修改和定稿，签名并加盖部门印章后报送公司办公室进行核稿。公文由公司办公室统一报送有关领导签批、统一编号、统一登记并负责打印（紧急公文在报送公司办公室时要提出时限说明）。各部门的公文由其自行负责管理
2.凡可以用电话和协商等方式解决的问题，不得印发文件
3.凡可以用集团公司办公室文件解决的问题，不印发集团公司文件；凡可以用一般通知解决的问题，不印发正式文件
4.凡属各部门职权范围内的事情，部门行文或者与有关部门联合行文可以解决的问题，不以集团公司、集团公司办公室名义行文或批转
5.公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2—80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%—90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5—9.5。公文用纸幅面尺寸为GB/T148中规定的A4型纸（其成品幅面尺寸为：210mm×297mm）。公文标题位于红色反线下空2行，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，标题字号采用二号小标宋体字。正文用三号仿宋体字，版式一般每面排22行，每行排28个字。根据集团公司实际情况，可采用单面印刷，印刷要求按《国家行政机关公文格式》7.3执行。装订要求按《国家行政机关公文格式》7.4执行
6.起草、修改和审核公文，应严格按照《国家行政机关公文处理办法》的要求认真办理。文稿用蓝黑水笔或碳素水笔认真誊写清楚，不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝水笔、红墨水笔起草、修改、签发公文。凡不符合上述要求或涂改、修改过多，字迹潦草者，集团公司办公室可以予以退回，誊写清楚后方可送领导签发
7.拟稿应简明扼要，层次清楚，文理通顺，字迹工整，其中所用的数字、计量单位、人名、地名、时间和引文等要认真核实，做到规范划一，准确无误。公文中的数字除必须使用汉字的以外，应当使用阿拉伯数码。拟稿人应注明单位、姓名、电话，并经本部门负责人核稿签名，而后按规定程序办理
8.领导审批、签发公文，以蓝黑水笔、碳素水笔书写。审批、签发公文应签署具体意见、姓名和时间，以便承办人员办理

 

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