某物业公司管理手册(doc 52页)

某物业公司管理手册目录：
1.文件控制管理制度…………11
2.记录控制管理制度…………15
3.文书管理制度…………17
4.档案管理制度…………18
5.招聘管理制度…………19
6.培训管理制度…………21
7.业主使用人接待反馈制度…………24
8.回访制度…………25
9.来访接待制度…………26
10.护卫管理制度…………27
11.治安管理制度…………29
12.消防安全管理制度…………30
13.保洁工作管理制度…………31
14.设施设备管理制度…………33

 

某物业公司管理手册内容提要：
来访接待制度
程序：
会议接待程序
重要会议公司领导应提前通知办公室根据会议规格组织采购、资料准备及会场布置工作。并根据情况做好车辆调配及摄影、摄像人员安排。
会场内需准备有茶水，另外根据领导要求准备水果等其他物品。
会议召开前15分钟打开会议室、开电灯，开空调。
办公室提前通知参会人员会议的时间、地点、主要内容及参会要求。会议召开前15分钟需达会场，做好参会人员的签到及有关联络工作。做好会议记录。
当会场准备茶水时，工作人员应每隔20分钟续倒一次茶水。
临时通知的会议，办公室按照4.1.2－4.1.4步骤完成会议的接待工作。

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