行政秘书的时间管理方法(ppt 34页)

行政秘书的时间管理方法目录：
1、分析时间
2、诊断工作环境，提高工作效率
3、立即改变
4、跨越时间管理陷阱

行政秘书的时间管理方法内容提要：
分析时间：
每天留出时间进行回顾，调整优先次序，舍弃无效的工作
分解困难的任务，逐个击破
在上班的路上大致计划一下当天的工作
将工作日以30分钟进行分割
及时更新工作日志—记忆往往是不可靠的。
时间管理的陷阱：
猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里
不好意思拒绝别人
“反正时间还早”——拖延
文件满桌病
喋喋不休的“电话粥”
源源不断的信息
没时间做计划
工作是程序化，规律化，根本没必要做计划
计划常常被打断
不喜欢被计划束缚
“船到桥头自然直”

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