领导的时间管理艺术课件(PPT 64页)

内容提要
效率、效果、效能
你的一天是如何过的?
时间哪里去了?
谁偷了你的时间？
时间日志
如何填写时间日志
你的
长期目标与短期目标
使命与追求—长期目标
长期目标—短期目标
短期目标—计划执行
时间管理矩阵
你的时间管理矩阵
你的时间管理集中在哪一象限?
I?II?III?IV?
管理时间的四大任务
⁍确立目标（Goal）/愿景（Vision）
⁍设立短期目标（Objective）
⁍制定工作计划（Planning）
⁍区分轻重缓急（Prioritizing）
每日时间规划法
⁍列出任务
⁍估计工作需要时间
⁍预留机动时间给意外事件
⁍决定优先,删减和委派
⁍事后检查
工作日志
GTD软件
计划时间运用的指导方针
⁍总是把你的计划写下来。
⁍保持集中力在你将预定完成的目标上。
⁍总是将你的日程表放在你的面前以确保工作进度。
⁍先将主要的事项及活动计划好。
⁍多花心思在计划每天的一开始。
⁍尽可能将有关之事项及活动给归纳在一起。
⁍多留一些时间给重要的工作。
⁍确定容许足够的时间在每一件工作上，但不能给予太多的时间。 
⁍建立一些弹性在突如其来的事件上。
⁍每一天拨出一些供思考的时间给自己。
⁍考虑如何将等待及旅行的时间变得更有用。
⁍如果可行，试着将你的生理时钟和你的工作相配合。
⁍学习如何控制自己不去做并未排入行程的事情。
⁍每日下班前先将明日的行程排好。
⁍请你的秘书来协助你安排行程。
⁍将你计划的日程表及实际履行的事情做一些比较，可以学会如何更
实际及有效地安排你的时间。
小结：控制时间使用的要点
避免时间陷阱，减少他人干扰
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