中健易康文件管理办法(doc 8页)

中健易康文件管理办法目录：
1 目的
2 适用范围
3 程序执行者
4 正文
5 程序主要注释
6 作业记录

 

 

中健易康文件管理办法内容提要：
4.1 文件分类及收发登记
4.1.1 当文件管理员收到书面文件或其他书面资料时，应分类登记到相应的“文件清单”上。
4.1.2 当文件外发时，文件管理员应填写“文件发放记录表”，以便追溯。
4.2.1 文件管理员应每天上午上班后一小时内查收电子邮件及传真，以确保及时收到文件。
4.2.2 文件管理员应及时将文件附“文件签阅单”交行政总裁签批。
4.2.3 签批后需要传阅的文件，通知其他员工签阅。
4.2.4 文件管理员确保所有人员在2天内阅知应该阅知的文件。
4.3.1 文件管理员在文件签阅完毕后，将其存入相应的文件夹。
4.3.2 文件夹应保存在安全适宜的资料柜中，便于查找和检索。
4.3.3 每年12月31日前将本年度文件进行清理，将作废文件、失效文件进行销毁；其他文件进行存档，保留三年后销毁。 
4.3.4 文件销毁时应填写“文件留用/销毁审批表”，经行政总裁审批后方可销毁。销毁文件时，不少于2人在场（1人销毁，1人监销）
4.4.1 文件被借阅时，比须填写“文件借阅记录表”经行政总裁审批后方可借阅。
4.4.2 文件借阅后，都不得带离公司。确须带走，须经行政总裁审批后方可带离。
4.4.3 原版文件，涉及公司机密的文件不得外借。

 

 

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