某公司行政管理制度规划(doc 15页)

某公司行政管理制度规划目录：
一、工作时间及考勤制度
二、职员形象
三、职员假期
四、职员薪水
五、职员请辞
六、职员的职责和义务：
第一章　会议管理制度
第二章　办公电话管理制度
第三章　公文收发传阅管理制度
第四章　办公用品管理制度
第五章　办公设备（软件）更新、维护、使用制度
第六章　传真、 复印制度
第七章　印刷品管理制度
第八章　车辆管理制度

 

某公司行政管理制度规划内容提要：
一、内部会议管理办法
　　（一）公司会议主要包括总经理办公会议、工作调度会议、各种专题会议、全体员工大会、部门会议及临时会议等。
　　（二）公司级会议的组织者为综合处。 
　　（三）会议由综合处提供服务，会议召开应提供、做好会议通知、材料、会场、记录等各项服务，会议结束后，根据情况撰写会议纪要，必要时提供水果、茶水、录音、摄像、投影等服务。
　　（四）会议通知形式主要为电话通知，处长、部门经理及以上人员应通知到本人，其他人员通知到部门，由各部门自行通知。
　　（五）与会人必须准时到达会场。
　　（六）因故不能参加会议的，必须亲自向综合处说明理由。
　　（七）会议决议事项，与会人员应在会后立即执行，不得拖延或敷衍了事。
　　（八）各处室、部门要把每次调度会及其它会议精神传达到基层，也可根据自己部门的实际情况，定期召开部门级会议传达会议精神。
　　（九）部门有关会议如需综合处协助的应提前通知综合处，以便做出统一安排。
　　二、对外出租会议室、多功能厅管理办法
　　（一）公司所属会议室及多功能厅由物业处负责办理租用手续，综合处负责提供相关会议服务。
　　（二）物业处根据会议室使用情况与租用会议室单位商定相关出租事宜，填写《______________________》，经主管经理签字确认后通知综合处，综合处同使用单位协商会议室使用的具体事宜（预约时间、需提供的服务等）。
　　（三）租用单位于租用当天将《______________________》交与综合处会议管理人员，待会议室使用完毕后，由会议室管理人员填入会议室实际使用时间，由租用单位签字确认后，综合处返还物业处作为收费依据。
 　　第二章　办公电话管理制度
　　为了提高公司办事效率，节约办公经费，保证通讯联络，结合公司实际，特制定本规定
　　一、公司电话主要用于办公业务。使用电话通话要言简意赅，禁止在电话中闲聊，严禁拨打声讯和信息电话。
　　二、各处室、部门使用管理插卡电话，经理办公室使用加锁电话。
　　三、电话卡由办公室负责刷卡。每次刷卡标准，处长____元，部门经理和管理人员____元，其他员工____元，综治办带班组长每人____元。使用完话费后，到办公室刷卡，并进行登记。
　　四、安装管理插卡电话后，不允许私接电话机通话，否则，将追究其直接责任人或部门负责人的责任，并依法追缴相应的电话费。
　　五、各处室负责人及员工要切实负起责任，以主人翁的态度管好、用好电话。员工因公或特殊情况需要拨打长途电话者，统一到办公室登记后，方可拨打。
　　六、由办公室定期到电信局对各处室及部门电话使用情况进行查询监督，并予以公布。
　　第三章　公文收发传阅管理制度
　　根据有关规定并结合公司实际情况，现就非质量、环境体系文件收发、传阅管理办法规定如下
一、公文撰写 
　　1．公文草拟。根据需要和领导指示初步拟定文稿。公司发文由综合处草拟，涉及各处室职责，需要由公司统一行文的，由各处室、部门草拟文稿。 
　　2．公文审核。指对草拟文稿的审核，由综合处负责。审核的主要内容是：看是否的确需由公司统一行文、行文方式是否妥当、是否符合行文规则和拟制公文的有关要求等。不需由公司统一行文的公文，由各处室、部门自行发文。 
　　3．公文复核。指公文正式印制前对文稿的校对、核稿，重点是看：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。
　　4．公文签发。将经审核的文稿交领导签字，批准发文。公司级公文由总经理签发，各处室、部门或某特定业务范围的行文，由处室、部门负责人签发。
　　5．公文的印刷、用印。 经审核无误后的公文的即可印刷与装订。如需加盖公章的按《___________________》加盖公章。
       为了加强车辆管理，协调各部门对车辆的使用，对汽车的使用、保养、维修，特制定如下规定
一、由综合处长统一负责公司办公车辆、司机的管理及交通安全教育，单位所有的车辆及司机出车由综合处长统一安排、调度。
二、汽车要定人、定车、定期保养、定期维修，使车辆经常保持良好的运行状态，单位因公用车要随叫随到，保证准时出车，不得延误工作。
三、公司汽车一般用于领导外出办公，取送机要文件，财务取送款项，护送工伤和急病号，处室、部门联系业务、单位组织的事项和对单位个别体弱领导的接送等。一般用车要提前预约（通常提前_____天时间），特殊情况急需用车时，经领导批准方可用车。
四、司机出车统一由综合处长批准。凡私自用车要追究责任，所造成的一切车辆人身事故由责任人负责，单位概不负责。
五、司机要建立行车记录，车辆维修保养记录，内容包括：车辆行驶里程、技术状况、维修保养日期，大、中、小修日期，车辆损坏程度及原因，零件更换情况，维修费用等。
六、为了降低维修费用，单位车辆实行定点维修，车辆送修需要开具修车单，一式_____份，证明修理内容，单位与修理厂凭修车单结算，外出遇急需修理时，可先与修理厂联系修理，回公司后，及时补办修车单。

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