某种业股份公司原始记录管理规定(doc 3页)

某种业股份公司原始记录管理规定内容摘要：
　　第一条、原始记录是指按照国家、公司内部管理等规定的要求，以一定的形式，对公司供、产、销过程的各项经济活动所作的最初的直接记载，是反映企业生产经营原始状态的最初书面记录。建立完善原始记录，是加强企业管理、完善财务核算和监督的一项重要的基础工作。
　　第二条、材料物资、商品原始记录。材料物资、商品入库：由采购部门会同质量检验部门出具入库通知单以及检验合格证明，仓库据此与实物核对，在材料物资、商品验收单确认后送业务部门、财务部门；材料物资、商品领用：必须由领用部门(人)填制领料单或出库单并经其部门负责人签字确认，仓库凭手续齐全的领料单、出库单发货，按规定在帐簿上逐一记录。月末由仓库编制收、付、存报表，按规定进行盘点并填制盘点报告单。
　　第三条、劳动方面的原始记录。劳动管理部门应及时反映职工人数的增减变动情况，建立考勤制度，根据劳动工资管理规定，正确核算工资的发放和结算等情况，并办理社会保障等事宜。
　　第四条、设备使用方面的原始记录。设备管理部门应设立固定资产登记卡，实行台帐记录，正确反映设备增减、利用、维修、保管等情况，及时检查设备完好率，并做好原始记录，保证设备的安全和完整。
　　第五条、费用开支的原始记录。费用的开支必须取得合法的原始凭证(发票)，在规定权限范围内审批，按不同用途和项目分别登记，以正确反映费用的开支情况，按月汇总，编制费用明细表，分析与预算差异原因，努力降低费用支出。低值易耗品实行实物购、领登记制，做到人走物留，遗损赔偿。
　　第六条、生产方面的原始记录。工业性产品完工入库要填制产品完工通知单或产品入库单，并附产品质量检验通知单及合格证，农产品要记录培育生长情况直至销售完毕，报废的产品、物资要填写废品通知单。零件加工、半成品的转移要有跟踪卡。并将上述原始记录由业务部门抄送财务部门，以便及时、正确地反映生产、耗用、出库（圃）情况，保证企业资产的安全和完整。

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