何谓时间管理(ppt 24页)

一、自我检视
二、何谓时间管理
三、如何管理时间
四、总结

 

把时间用在刀口上时间管理四象限
第一象限急迫又重要的事。
各种状况考验我们的经验、判断力的时刻, 也是可以用心耕耘的园地。很多重要的事都是因为一再拖延或事前准备不周, 而变成迫在眉睫。
Ex：陪重病的亲友上医院
第二象限重要但不急迫的事
主要是与生活品质有关。荒废这个领域将使第一象限益形扩大, 使牛陷入大的压力与危机中而疲于应付。反之, 多投注一些预防措施, 很多急事将无从产生。这个部份的事情不会对我们造成催促力量, 所以必须主动去做。这是发挥个人领导力的领域。
Ex：完企业管理资7篇reading packet
第三象限急迫但不重要的事
因为迫切的呼声会让我们产生"这件事很重要"的错觉--实际上就算重要也只是对别人而言。电话、会议、突来的访客都属于这一类。我们花很多时间在这个范围打转, 自以为是在第一象限, 其实不过是在满足别人期望与标准。
Ex：看华视周日晚间的柯南
第四象限不急迫又不重要的事
简而言之就是浪费生命, 所以根本不值得花半点间在这个象限。但我们往往在一、三象限间来回奔走, 忙得焦头烂额, 不得不「逃避」到第四象限去疗养一番再出发。这部份的范围倒不见得都是闲活动, 因为真正有创造意义休闲活动是很有价值的。
Ex：上网收广告信

 

 

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