公司档案管理制度(DOC 25页)

（一）全宗内档案分类
（一）整理
（一）组成案卷单位
（一）保持文件之间的历史联系。文件之间的历史联系，
指文件在产生和处理过程中所形成的内部相互关系，
包括文件在来源、时间、内容和形式上的联系。
（一）借阅档案要认真执行档案管理办法和保密制度的规定，
确保公司机密不外泄，档案借阅期间的保密与安全事宜由借阅人负责。
（一）各类档案均须按制度向档案管理部门移交，
集中保管。任何单位和个人不得私自留存档案。
（一）归档的文件资料必须完整、真实、准确，
请示和批复、印本和底稿、正本和副本必须立在一起。
（一）总部：总部行政部为集团档案的归口管理部门，负责：
（一）案卷装盒
（一）档案管理不符合要求，管理混乱；
（一）确定档案密级
（一）经营管理类、生产技术管理类文件材料每半年归档一次
，移交时间为每年三月份、九月份。
（一）编号方法：公司档案的编号采用年度—类别分类编号法
（一）集中统一管理原则。
（七）员工调动、离职时，
须将所借阅的档案全部归还档案管理部门，方可办理相应手续。
（七）泄露档案秘密，给企业造成损失；
附件10：档案销毁清册
附件1:档案整理细则
附件1：档案整理细则
附件2:档案整理流程
附件2：档案整理流程
附件3：档案室管理制度
附件4：归档范围及期限附件
附件5：档案移交表
附件6：档案借阅登记表
附件7：密级档案查借阅审批表
附件8：卷内目录
附件9：档案销毁审批表
附件三：档案室管理规定
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