邮政局质量管理体系文件(doc 33页)

邮政局质量管理体系文件目录：
一、文件控制程序
二、采购控制程序
三、通信质量指标统计程序

 

邮政局质量管理体系文件内容摘要：
文件控制程序
一、目的：建立本局有关质量活动的文件控制程序，使所有的文件得以有效控制，确保质量文件的一致性和适用性。
二、适用范围：适用于文件的编制、审核、批准、识别、分发、保存、修订、维护等涉及的单位和个人。
三、职责：
（一）办公室负责全局文件的控制管理工作；各县（市）局、专业公司、本部各部门各自负责县（市）局、专业公司和部门内的文件管理工作。
（二）分发给各单位/人员的文件由使用单位/人员依规定进行建档、保存等，实现有效管理。
（三）任何人皆有权提出文件的修订建议，文件的原编制部门负责文件的修订工作。
四、内容
（一）文件编写
1、各单位应根据质量管理体系有效运行的需要，编写足够数量的质量管理体系文件，管理者代表可以视情况分配文件的编写工作。
2、文件编写过程中，如文件的内容涉及到其他相关单位，负责该文件编写的人员应合理分配各单位职责，并与相关单位的领导协商讨论，取得一致意见。
3、为了使文件使用方便，易于管理和保存，每份质量管理体系文件都必须有对应的编号，每个编号只对应于一份文件，文件编号方法如下：
文件编号以文件下发时的局字号、部门号/分局号等进行区分；
4、文件的编制年份作为版本号。
5、文件编辑格式。总体上根据《XX市邮政局公文处理实施细则》（泉邮[2000]局字106号）

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