会议项目服务与管理(ppt 53页)

主要内容
一、会议前期组织管理
二、会议期间服务流程
三、会议后续工作

 

内容摘要
1．会议立项
 会议立项是会议组织者的基本工作之一。通常政府型会议立项主要围绕政府工作需求而展开；商业型会议立项主要以分析会议产品销售的可行性为立项之本。会议项目通常时效性较强，首先根据市场需求确定某一主题，还须考虑此主题是否违背国家的政策法令，然后再通过查找相关资料、网络检索等方式对主题进行论证。目的是要全面掌握法令，然后再通过查找相关资料、网络检索等方式对主题进行论证。目的是要全面掌握这个主题所在行业现状以及学术发展情况，以及竞争对手的情况。对主题的论证最终要以“可行性研究报告”的形式体现。在进行会议可行性分析后，则根据项目需求设定会议组织机构。
2．组织设定
会议组织机构通常设为会议组织委员会与会议执行委员会，学术性会议则单独设立学术监督委员会。商业型会议执行委员会通常设置：会议主任、财务经理、人事经理、销售经理、宣传经理、会务经理、会议秘书、会务干事等。
会议组织设定多种多样，会议的组织设计也不尽相同，可繁可简，可实可虚，依据会议的规模、重要程序和会议内容而定。

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