名称：政府公文实例-行政及人事制度(pdf 223页)

第一章、 前　言
第二章、 格式样本
第三章、 行政公文
第四章、 人事公文
第五章、 政府公文常见词汇和用语

第一章、 前　言
注 视乎需要， 在信笺上方中央位置注明机密等级， 例如“ 机
密” 、“ 限阅文件” 等。
注 书写公函应采用部门信笺。
注 注明发文机关档号和来函档号， 方便发信人及收信人归档、
翻查和跟进。
注 视乎需要， 在信笺右上方注明优先次序和送递方式， 例如
“ 急件” 、“ 特急件” 、“ 专递急件” 、“ 传真急件” 等。
注 根据实际需要， 写上收信人的地址、所属部门／ 单位、职衔
和姓名。
注 收信人的称谓写在正文之前。详情可参阅《政府公文写作手
册公函》第2 至3 页。
注 宜在首段上方中央位置加上标题， 扼要说明公函的主题。标
题可用粗体字排印或加底线。
注 正文每段第一行缩入两格。
注 横式公函内文标注段数与否， 可自由选择。如标注段数， 宜
使用阿拉伯数字， 并由第二段开始标示。
注 下款先具列发文人职衔和姓名， 方才签署或盖章。如由下属
代行， 下款先具列发文人的职衔， 另行写代行人姓名， 并由
代行人签署或盖章。签署和盖章方式详见《政府公文写作手
册 总论》第9 至10 页。