总经理秘书岗位描述(doc 3页)

总经理秘书岗位描述内容提要：
责 任 范 围
一、总经理及副总的日程安排
1、负责总经理和2位副总经理的日常事务的安排；
2、按总经理、副总经理的要求发布会议通知，安排会议场所及所需资源，通知有关人员
二、总经理办公室的电话值守
1、为了保证公司内外与总办联系的及时性，在总班主任的安排下，按时在总办值班，值守公司对外电话68578619,负责电话的接听、记录及转告。
三、会议纪要
负责总经理及副总经理参加的（或提出要求的）重要会议的记录及拟写会议纪要
四、文件处理
1、根据总经理及部门经理要求，负责交办的中英文文稿撰写、校对和处理工作；
2、负责公司各部门、附属公司日常上报总经理、副总经理文件的接收、呈报、转发及归档工作；
3、负责公司公文制作、收发、登记、呈批、转送、催办、传阅
4、公司传真的接收
五、行政事务
1、处理总经理、副总经理日常电话、传真、信件、邮递函件等；
2、协助处理总经理、副总经理所需日常行政事务，包括但不限于：办公环境保持、办公条件提供、费用报销管理、出差日程、住宿、交通安排、出国签证办理；
3、负责总经理、副总经理日常来访客人的接待安排；
4、接受部门经理交给的其它工作任务
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